プライバシーポリシー

適用範囲と個人情報の定義

本ポリシーは、当社のコーポレートサイト（https://x-x.co.jp/。以下「本サイト」といいます。）の利用、お問い合わせ、事業に関するご相談、取材・協業のご提案、採用に関するご連絡等に伴い、当社が取得する情報に適用します。当社が提供する個別のサービスについて別途プライバシーポリシーを定めている場合、そのサービスには当該ポリシーが適用されます。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することで識別できるものを含みます。）または個人識別符号が含まれるものをいいます。

取得する情報と取得方法

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な方法により、以下の情報を取得します。

ご本人から提供いただく情報

• お問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、会社名、役職、ご相談の種類、お問い合わせ内容
• お問い合わせへの回答や商談、取材、協業等に伴う連絡内容、およびご本人から提供された資料に含まれる情報
• 採用に関するお問い合わせや応募に際して、ご本人から提供された経歴、連絡先その他選考に必要な情報
• 個人情報に関する請求の際に、本人または代理人であることを確認するための情報

本サイトの利用に伴い取得する情報

• IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ、参照元ページ等のアクセス情報
• ブラウザ、OS、端末の種類、Cookie等の識別子およびサイト上の操作に関する情報
• 不正送信の検知や送信結果の確認に必要な情報

任意項目への入力はご本人の判断によります。必要な情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせへの回答やご依頼への対応ができないことがあります。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望等の受付確認メールの送信、内容の確認・回答および必要な連絡のため
• 事業・サービスに関するご相談、商談、協業の検討、契約の締結・履行および取引先との連絡・管理のため
• 取材への対応、広報活動に関する連絡およびご依頼の確認のため
• 採用に関するお問い合わせへの対応、応募者の選考および採用に関する連絡のため
• 本サイトの利用状況の把握・分析、内容や使いやすさの改善、および事業・サービスの企画・改善のため
• 不正アクセス、迷惑行為、不正送信等の防止・調査、本サイトの安全な運営および障害への対応のため
• 個人情報に関する請求への対応および本人・代理人の確認のため
• 法令に基づく対応、権利の行使、紛争への対応およびこれらに必要な記録の管理のため

法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、従前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、変更後の目的をご本人に通知し、または本サイトで公表します。

安全管理と保管

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取り扱う情報の内容やリスクに応じた安全管理措置を講じます。

• 組織的な管理：個人情報を取り扱う責任と権限を明確にし、取扱状況の確認や問題発生時の報告・対応を行います。
• 人的な管理：個人情報を取り扱う者に、守秘義務や適切な取扱方法を周知し、必要な監督を行います。
• 物理的な管理：個人情報を含む書類や機器を適切に管理し、権限のない者による閲覧、紛失、盗難等を防止します。
• 技術的な管理：アクセス権限の制限、通信の暗号化、不正アクセスや不正送信への対策等により情報を保護します。

個人情報は、利用目的の達成、法令上の義務への対応および紛争への対応等に必要な期間に限り保管し、保管する必要がなくなった場合は、適切な方法で削除または廃棄します。

個人情報の漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止、原因の調査および再発防止に取り組み、法令に従って関係機関への報告やご本人への通知等を行います。

Cookie等の利用

Cookieとは、ウェブサイトがブラウザを通じて端末に保存する小さな情報です。本サイトでは、利用状況の把握・改善のほか、お問い合わせの送信結果の確認等にCookieその他の類似技術を利用します。

Cookie等の情報を、それだけで氏名等が分かる情報として扱うことはありません。ただし、他の情報と照合して個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

ブラウザの設定により、Cookieの保存を拒否したり、保存済みのCookieを削除したりすることができます。ただし、設定によっては、送信完了の確認など本サイトの一部の機能を利用できない場合があります。アクセス解析の停止方法は、次項をご確認ください。

Google Analyticsの利用

本サイトでは、訪問状況を把握し、掲載内容や使いやすさを改善するため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsはCookie等を用いて、閲覧したページ、アクセス日時、参照元、ブラウザ・端末の情報、おおよその地域、サイト上の操作等の情報を収集・分析します。

これらの情報はGoogleに送信され、同社の規約およびプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。当社は分析結果を、本サイトの利用状況の把握および改善に利用します。お問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、お問い合わせ本文を、Google Analyticsに送信しません。

Google Analyticsによる情報収集は、対応するブラウザにGoogle Analyticsオプトアウトアドオンを導入することにより停止できます。Cookieの利用については、ブラウザの設定でも管理できます。詳細は、以下のGoogleの案内をご確認ください。

• Google Analytics利用規約（新しいタブで開きます）
• Googleプライバシーポリシー（新しいタブで開きます）
• Googleによるサイト・アプリからの情報の利用（新しいタブで開きます）
• Google Analyticsオプトアウトアドオン（新しいタブで開きます）

不正送信防止のための認証

お問い合わせフォームでは、自動化された不正送信や迷惑行為を防止するため、Cloudflare, Inc.が提供するCloudflare Turnstileを利用しています。認証に必要なIPアドレス、ブラウザ・端末の情報、ブラウザの動作に関する情報等が処理されます。

Turnstileによる情報の取扱いについては、以下の案内をご確認ください。

• Cloudflare Turnstileプライバシー補足規定（新しいタブで開きます）

開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人または正当な権限を有する代理人は、当社が保有する個人データについて、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去を請求することができます。

請求の方法

本ページ末尾のお問い合わせ窓口へ、ご希望の手続と対象となる情報をお知らせください。当社から、請求内容の確認、必要書類および提出方法をご案内します。初回のお問い合わせに、本人確認書類の画像やマイナンバーを記載・添付する必要はありません。

手続に際しては、ご本人であることを確認するための資料をお願いする場合があります。代理人による請求の場合は、代理人の本人確認および代理権を確認する資料も必要です。確認のために取得した情報は、本手続に必要な範囲で利用します。

請求への対応

当社は、法令に従い、必要な調査を行い、遅滞なく対応します。開示は、ご本人が指定する電磁的記録の提供その他の方法により行います。ただし、その方法による開示が困難な場合には、その旨をお知らせしたうえで、法令に従った方法により対応します。

法令上、請求に応じる義務がない場合や、ご本人・代理人であることを確認できない場合には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。その場合は、対応できない旨と理由をご案内します。

開示の手数料

保有個人データの開示請求については、1回につき5,500円（税込）の手数料をご負担いただきます。具体的な手続とお支払方法は、請求受付時にご案内します。

本ポリシーの見直し・変更

当社は、法令の改正や事業内容、情報の取扱いの変更等を踏まえ、本ポリシーを見直します。変更する場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせし、効力が生じる日を明示します。法令上、ご本人の同意が必要となる変更については、適切な方法で同意を取得します。

事業者情報・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、および開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。内容を確認のうえ、適切かつ迅速な対応に努めます。

事業者名

株式会社X

所在地

東京都港区三田2-14-5フロイントゥ三田603

お問い合わせフォームの「ご相談の種類」で「その他」を選択し、個人情報に関するご連絡であることをご記載ください。郵送の場合は、上記所在地の「株式会社X 個人情報お問い合わせ窓口」宛てにお送りください。